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月末关账后基于已结账数据刷新现金流预测并发布关账包

当需要完成月末关账、对账、基于已结账数字刷新30/60/90天预测并向会计分发关账包时使用。

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适用场景

月末关账后基于已结账数据刷新现金流预测并特定

解决思路

  1. 按顺序执行三段式链条:先关账对账(month-end-prep),再基于已结账数据做预测(cash-flow-snapshot),最后打包分发(report-builder);顺序本身就是产品。
  2. 解析参数:--month(默认上一个自然月,格式 YYYY-MM),--save-to(默认 files,可选 files、desktop 或 both)。
  3. 必须先有账本(MYOB、NetSuite、QuickBooks、Xero 或 Zoho Books 任一已连接,彼此对等);若都不可达则停止并说明,改用 month-end-prep 的 CSV 路径,不要产出残缺包;若连接了两个账本,询问哪个是本次要关的账并在包中注明。
  4. 第1步:对目标月份从头到尾运行 month-end-prep,产出对账表、标记项(未分类、可疑重复、缺失收据)、P&L 叙述、关账包 XLSX 加一页 PDF;以 month-end-prep 自身的第6步签核为闸门,所有标记项须由负责人逐项处理或明确跳过,之后才能运行下游。
  5. 第1步拥有数字:链条后续步骤不得重新分类交易或重述收入。
  6. 第2步硬闸门:在负责人签核关账前不得开始预测;明确告知等待内容(如“4月账已关——已解决 USD 3,200 差异,仍缺两张收据。是否基于这些已结账数字刷新现金预测?”);若仍有未决标记项,列出并询问是否仍要预测。
  7. 第2步:用已对账月份作为历史基准运行 cash-flow-snapshot,输入为第1步的已结账数字(实际 AR 回款时间、按编码的实际固定成本、实际结算延迟),产出带置信区间和具名风险的 30/60/90 天预测;此步无闸门,预测为只读。
  8. 在输出中说明为何顺序重要:基于原始账本的预测会继承所有错分类费用和未匹配结算;关账后运行意味着付款时间历史真实、固定成本下限正确;用一句话说明即可。
  9. 若关账暴露了影响预测的事项(如移除重复供应商收费、终于匹配的结算),对比上月预测指出差异。
  10. 第3步:运行 report-builder 打包并交付关账,输入为第1步的 P&L 叙述和包、第2步的预测,产出合并关账包(先聊天摘要,后工作簿);保存定义,使下月关账无需重新描述即可发布同一套包。
  11. 第3步闸门:保存到负责人自己的云端硬盘自动执行;发送给会计或任何其他人不自动——先起草消息、展示、等待批准。
  12. 合并而非拼凑:包的内容依次为这个月是什么、账本怎么说、基于这些账本未来90天如何、还有什么未决。
  13. 不要做:不得在关账签核前预测;不得自动修复标记项(展示缺口、建议动作、等待);不得在无明确确认下删除疑似重复(并排展示两条记录);不得在下游重述数字(第1步拥有账本,后续步骤引用);不得未经批准把包发给会计;不得在没有账本时继续(按类别说明缺什么并提供 CSV 路径)。
  14. 输出:以一段话回顾收尾——收入和利润率、仍开放的缺口、30天预测中点和最大风险、文件路径;若有事被跳过而非解决,列出以便负责人回头处理。
  15. 另外用 house artifact style(../../shared/artifact-style.md)把合并关账渲染为一个 HTML artifact,作为聊天回顾和包文件的补充而非替代:收入、利润率、30天预测中点为带对比上下文行的统计磁贴;对账和标记项为表格,金额用 tabular-nums,每行带状态标签(good 已对账、warn 已跳过、critical 未解决);30/60/90 预测单独面板;开放事项清单收尾。
  16. 运行后:一行说明本月已关、预测已刷新、包已发布;然后给出最相关的一个下一步,最多再附两个:若预测标记了工资风险,运行 /plan-payroll;若问“谁欠我钱”,对关账确认的 AR 运行 invoice-chase;若问“按时的周报”,运行 /report-pack 让这些数字复现;最多三个提议,不得重复本次会话中负责人已拒绝的提议。
  17. 使用未列出的工具:本技能列出的连接器是测试过的路径而非围墙;若负责人想让此流程使用未连接或未列出的工具,提供 build-connector——它先检查连接器目录,否则通过 Zapier 连接,绝不手工对接原始 API;连接建立后该工具像其他可选连接器一样加入本技能,受同样的批准闸门约束。

适用边界 · 注意事项