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发薪前先做现金流预测、催收欠款并暂存工资单…

当担心发不出工资、工资到期或资金紧张时,按顺序预测现金流、催收逾期发票、暂存工资单并汇总结果。

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适用场景

发薪前先做现金流预测、催收欠款并暂存工资特定

解决思路

  1. 解析参数:--horizon(默认 30 天,可选 30/60/90)为预测窗口天数;--payroll-date(可选)为发薪日期,默认下一个计划发薪日。
  2. 第 1 步:调用 cash-flow-snapshot 做现金流预测,传入 horizon 和 payroll-date,得到 30/60/90 天预测、命名风险标记、聊天摘要和 XLSX;不要在此重建预测数学、置信区间或 CSV 回退逻辑。
  3. 先用一句话说出结论:覆盖、紧张,还是在某个具体日期短缺某个具体金额。
  4. 设置关卡决定下一步:若工资被轻松覆盖,询问是否跳过催收步骤直接进入发薪;若存在缺口,展示缺口并等待明确说“看看能收多少”后再进入第 2 步。
  5. 第 2 步:调用 invoice-chase 弥补缺口,传入第 1 步得到的缺口金额和到账日期,得到按优先级排序的逾期发票及每张的提醒草稿,PayPal 发票排队由 PayPal 发送,其余作为邮件草稿。
  6. 把催收排序与第 1 步挂钩:展示在预测窗口内能收回多少、是否真能补上工资缺口;若提醒要 45 天才能回款,对周五发薪无济于事,要明确说明。
  7. 设置关卡:未经批准不得发送任何提醒,只能保留草稿,直到负责人逐条或按指定批次说发送。
  8. 第 3 步:调用 payroll-prep 暂存发薪,传入发薪周期、员工名册和第 1 步的现金结论,得到逐人工资单、每个异常都标记到对应人员、总计以及发薪日所需现金。
  9. 沿用第 1 步的现金数字,不要在第 3 步重新计算;payroll-prep 报告发薪是否可清算时,使用本链已生成的预测,加上第 2 步预计能收回的款项。
  10. 设置关卡:异常必须逐条处理,payroll-prep 逐个走查每个异常,不要合并成一个“看起来没问题吗?”,因为每个都关系到一个人的工资。
  11. 设置关卡:发薪本身——连接 Gusto 时,在 Gusto 中暂存发薪(payroll-prep 用 update_payroll 写入已批准输入,绝不调用 run_payroll);连接 QuickBooks Payroll 时,连接器只支持读取、不支持暂存写入,因此产出是负责人手动录入的已验证工资单,这是连接器当前能力而非降级路径;仅当来源实际返回名册和排班时才暂存,若已连接来源报告有员工但未提供任何员工,payroll-prep 停止暂存路径,链条以工资单结束并明确说明;由负责人提交。
  12. 若两者都未连接,交付物是供手动录入的已验证工资单,这是完整结果而非降级结果;包括 Gusto 报告阻塞时,工资单继承 payroll-prep 的阻塞列表。
  13. 第 4 步:闭环,按顺序做一次回顾:现金结论、已发送什么给谁、若提醒转化后的预计头寸、暂存发薪(人数、总工时、总工资、账户流出、发薪日、未关闭标记)。
  14. 按负责人存储的输出偏好交付第 4 步回顾,绝不默认生成 markdown 文件;检查 ## Business context 块的 Output preference(共享样式指南规则 ../../shared/artifact-style.md)。
  15. 视觉制品(默认):按内部样式渲染为 HTML 页面,现金结论作为主统计卡片,已发提醒及预计回款用 tabular-nums 表格,暂存发薪总计及未关闭标记用 pill 标注;预计现金必须标注为 projected。
  16. docx/md/notion/canva 偏好:以该形式交付相同内容——DOCX 或 markdown 文件、通过连接器创建 Notion 页面(指定名称,绝不覆盖)、或通过 Canva 连接器创建 Canva Doc(每次运行新建设计,以日期命名,表格转为列表);若 Notion 或 Canva 未连接则回退到视觉制品,并说明原因。
  17. Best for skill:使用视觉制品,因为该输出是一屏回答“我能不能发出工资”。
  18. 连接器故障处理:若无法访问任何账本(MYOB、NetSuite、QuickBooks、Xero 或 Zoho Books,以负责人实际使用为准),停止并按类别说明,因为预测是整条链的基础;若支付连接器或邮件连接器(Gmail 或 M365)失败,点名并继续其余步骤;若工资系统失败,回退到工资单路径而非中止,负责人仍能得到可执行的工资;当无法暂存或同步到账本(阻塞、缺少写权限)时,在第 4 步回顾中说明,并交付工资单加日记账分录摘要供簿记员录入,由 payroll-prep 的阻塞检查决定适用哪条路径。
  19. 不要提交工资:本链只暂存,由负责人提交,即使负责人要求直接执行也如此。
  20. 未经批准不要发送提醒:在被告知之前只保留草稿。
  21. 不要因为负责人说“直接发工资”就跳过第 1 步:现金检查只需三十秒,而这正是本链存在的原因。
  22. 不要在第 3 步重新计算预测:现金数字只有一套,来自一个地方。
  23. 不要批量审查异常:每个人每个问题单独决策。
  24. 不要把缺少工资连接器当作阻塞:工资单是设计好的路径;在断定没有工资来源前先检查 QuickBooks Payroll,使用 QuickBooks 的企业常常有它而没有 Gusto。
  25. 不要把预计回款当作已到账来承诺:预计就是预计,要标注。
  26. 不要在本链任何输出中复制任何人的 SSN、出生日期、家庭住址或银行账号(../../shared/personal-data.md)。
  27. 链条结束后:工资已覆盖、提醒已发出、发薪已暂存待负责人提交;自然的下一步是“付账单”(/pay-the-bills 用同一现金视图处理供应商侧),附近还有“现金流预测”(cash-flow-snapshot)观察提醒转化后的头寸,以及“月末结账”(/close-month);最多提供三个,并跳过负责人本次会话已拒绝的。
  28. 使用未列出的工具:本技能列出的连接器是经过测试的路径而非围墙;若负责人希望本流程使用未连接或未列出的工具,提供 build-connector——它先检查连接器目录,否则通过 Zapier 连接,绝不手工对接原始 API;连接建立后,该工具像其他可选连接器一样加入本技能,并受相同审批关卡约束。

适用边界 · 注意事项