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写作与公文

写提案/RFC/设计文档时:用结论先行、Why &…

当你需要以书面形式论证一项变更、记录设计或征求读者意见(提案、RFC、设计文档、规格、迁移计划)时,用这套骨架和检查清单来组织内容。

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适用场景

写提案/RFC/设计文档时:用结论先行、通用

解决思路

  1. 先读 `technical-writing` 技能(read-first、硬规则、真相规则、风格),作为必备背景。
  2. 在写提案、RFC、设计文档、规格、迁移计划、"should we" 文档时调用本技能;不要用于记录已定决策(用 `recording-decisions`)、流程(用 `writing-runbooks`)或状态报告。
  3. 时间紧迫时也要坚持:提案靠数字和已列明的成本说服人,语域规则不因截止日期而改变;"punchy" 不是豁免理由。
  4. 当收到的事实没有来源时,标记 `**[source wanted: ...]**` 并继续写;绝不编造引用,也绝不悄悄丢掉该事实。
  5. 按骨架组织文档:标题说明文档做什么;副标题一句话锁定范围;元信息表包含 Status(Draft / Request for comments)、Owner、Scope(含明确排除项)、Related、Audience。
  6. 正文顺序:1. Summary 立即给出结论(不是场合、不是方法);2. Context / what was analyzed;3. 按问题拆分分析;n. Open questions;n+1. Benefits and costs(两者都要,只写收益像推销);n+2. Residual risks and what not to do(仅当设计把工作交给其他团队时)。
  7. 结尾一行说明哪些部分是事实、哪些是提案,以及希望在哪里获得输入。
  8. 给章节编号,并引用为 `ch. 7.1`。
  9. 同时写 goals 和 non-goals;non-goals(或 "explicitly not changed")章节说明什么保持不变。
  10. 术语有歧义时先定义再谈行为:先钉死 "responded"、"eligible"、"stale" 等词再使用。
  11. 设一个 grounding 章节钉住设计所依赖的事实:事实/来源表,对照指定 commit 核对;把已验证事实与将要构建的内容分开。
  12. 附录用字母编号(Appendix A、B),放会淹没正文的内容:配置示例、术语表、清单。
  13. 一个事实只存在一处;用链接引用,绝不重复,即使在同一仓库的不同文档之间也不重复。
  14. 未完成部分用 `**[DRAFT - input wanted]**` 标记,而不是省略。
  15. 开放问题要有负责人:姓名、角色,或明确的 "to be filled by"。
  16. 当设计把工作交给他人时,用 residual risks 和 what NOT to do 收尾。
  17. 不设行数预算,但删掉因重复或强调而来的长度;超过约 800 行就拆分,主文档链接到各部分。
  18. 每个非平凡选择都配一个 Why & What 框:What(一句话,不辩解)、Why(理由,并说明该选择不解决什么)、Alternatives considered(每个替代方案给出其最强论点及为何仍落选)、Fallback(若失败什么仍存活)。
  19. 被否定的替代方案必须给出其最强论点,否则是稻草人;点名那个论点。
  20. 承认该选择不解决什么,会让文档更可信。
  21. 没人会争议的选择不要放框,那是噪音。
  22. 文档中别处没出现过的替代方案不要放进框里,读者根本不会考虑它;偶尔一个这样的否决可以接受,连续多个短否决说明框被注水了。
  23. 保持提案语气:用 "we propose" 和 "whether that convinces is up to you",而不是 "this becomes the way of working";设定方向,把细节选择留开放。
  24. 点名成本:收益章节以代价收尾——什么变难了、人们必须忘掉什么、哪项自由消失了。
  25. 不用最高级、不用承诺式语言;用具体数字和可验证陈述。
  26. 预期结果可能是负面的,要 upfront 说出来,例如 "the expected outcome is that the current queue beats the proposed rewrite; that is a useful result."。
  27. 交给评审者或执行者前,检查五种含糊缺陷:1. 未解决的占位符(TBD、TODO、"fill in later" 或明显不完整句子;标记的 `**[DRAFT - input wanted]**` 块是有意为之,未标记的缺口是缺陷);2. 缺少验收标准(需求没有具体、可独立测试的成功条件);3. 未定义引用(提到但无处定义的类型、端点、组件或表);4. 无可验证产出(任务不产出评审者可检查的东西:无文件路径、无命令、无可观察行为);5. 只写 what 不写 how(结果没有可实施方向,如 "handle errors appropriately" 却未定义何为 appropriate)。
  28. 对执行计划,每个任务补充:目标、确切文件、展示的变更、带具体场景的测试、验证命令。
  29. 解释任何令人困惑的遗留物(奇怪的目录名、遗留别名),不要让它继续令人费解。

适用边界 · 注意事项