需要按公司内部格式起草董事会或委员会会议纪要时

根据议程、材料和种子纪要，自动生成符合公司内部格式的董事会/委员会会议纪要草稿。

适用场景

解决思路

1. 检查实践级 CLAUDE.md 中的 `## Matter workspaces`：若 `Enabled` 为 `✗`（内部用户的默认值），跳过 Matter 相关逻辑；若启用且无活跃 Matter，询问属于哪个 Matter（运行 `/corporate-legal:matter-workspace switch <slug>` 或说 `practice-level`）；加载活跃 Matter 的 `matter.md` 获取上下文和覆盖项；输出写入 `~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/corporate-legal/matters/<matter-slug>/`；除非 `Cross-matter context` 为 `on`，否则绝不读取其他 Matter 的文件。
2. 加载 `~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/corporate-legal/CLAUDE.md` 的 `## Board & Secretary` 部分：纪要格式（长文叙述/行动纪要/混合）、从种子文档提取的纪要模板（结构、决议措辞、页眉格式）、董事会构成和委员会、书面同意书的用途和限制；若没有纪要格式，先运行冷启动，不要用通用格式继续。
3. 若日历连接器已授权，搜索未来 30 天内的董事会和委员会会议事件，关键词包括："Board of Directors"、"Board Meeting"、"Audit Committee"、"Compensation Committee"、"Comp Committee"、"Nominating"、"Nom/Gov"、"Governance Committee"、"Special Committee"、"Board of Directors — [Company]"；若未找到即将召开的会议，则回看 14 天（纪要常在事后起草）；列出找到的会议并询问是哪一场。
4. 若日历连接器未授权或无结果，直接询问：什么会议、什么日期、什么类型（全体董事会/哪个委员会）。
5. 确认会议元数据：会议类型（全体董事会/[委员会名称]）、日期和时间、地点或平台（线下地址/Zoom/Teams/电话）、召集人/通知（是否已适当通知？是/豁免——通知豁免书是常见附件）。
6. 收集出席信息：董事出席（从 CLAUDE.md 的董事会构成开始，询问实际出席、缺席及缺席董事是否事先收到通知）；管理层出席（CFO、CAO、CTO 等，与管理层分开列出）；嘉宾（外部律师姓名和律所、投行、审计师或其他顾问、仅出席特定议程项的嘉宾需注明其出席限于该项）；主席和秘书；法定人数（查阅章程和细则的法定人数要求，若章程未规定则研究适用州公司法对该实体类型的默认规则，在起草说明中记录确认来源和具体位置；确认法定人数是否满足，若不满足则停止并标记，不要生成暗示有效会议已召开的纪要，将问题提交外部律师——补救路径取决于注册州和行动性质）。
7. 索取会议材料：议程和预读材料（即使粗略议程也够）、董事会幻灯片或管理层演示文稿；若材料未提前分发，询问议程项并起草占位符。
8. 从议程和幻灯片中提取：按顺序的议程项、提议的决议（查找董事会批准措辞："approve"、"authorize"、"ratify"、"adopt"、"elect"）、引用的附件（管理层演示、财务报告、法律备忘录、估值）、预期的投票。
9. 使用 CLAUDE.md 中的内部格式起草纪要，不要默认通用格式；种子纪要是模板——复制其结构、页眉、决议措辞、讨论详细程度。
10. 页眉块格式：`MINUTES OF [MEETING TYPE] OF THE BOARD OF DIRECTORS` / `[OR: MINUTES OF THE [COMMITTEE NAME] OF THE BOARD OF DIRECTORS]` / `OF [COMPANY NAME]` / `[Date]` / `[Location / Telephonic / Video Conference]`。
11. 开头部分：会议由 [主席姓名] 于 [时间] 宣布开始；通知：[已适当通知/通知豁免——如适用附豁免书]；确认法定人数：[M 名董事中 N 名出席]；秘书：[姓名]。
12. 出席部分：出席董事 [列表]；缺席董事 [列表，如有]；亦出席 [管理层、外部律师、嘉宾——含角色]。
13. 上次纪要：标准措辞为批准上次会议纪要；从 CLAUDE.md 的董事会日历获取上次会议日期，否则留为 [DATE OF PRIOR MEETING]。
14. 议程项——每项一节：`[AGENDA ITEM TITLE]` / `[Chair/presenter name] [presented / reported on / led a discussion of] [topic].` / `[Discussion summary]` / 若有决议：`Upon motion duly made and seconded, the following resolution was adopted [by unanimous vote / by a vote of N for, N against, N abstaining]:` / `RESOLVED, that [resolution text in house language from CLAUDE.md].`。
15. 讨论摘要按种子文档的内部格式处理：长文叙述——总结讨论实质（提出的问题、呈现的信息、董事会考虑的因素），除非法律上需要具体归属，否则不引用个人；行动纪要——只记录呈现内容和采取的行动，不写"董事会讨论了该事项"以外的讨论内容；混合——重大项目（收购、财务、重大批准）用完整叙述，常规项目只用行动记录。
16. 有材料时：从幻灯片和管理层演示中提取摘要内容，董事会"收到并审阅"了演示——总结演示涵盖的内容。
17. 无材料时：插入 `[PLACEHOLDER — summarize discussion here]` 并明确标记，不要编造讨论内容。
18. 决议：使用种子纪要中的确切决议措辞——"RESOLVED, THAT" vs. "BE IT RESOLVED" vs. "RESOLVED"，措辞是内部风格，不可互换。
19. 附件引用：按出现顺序编号（Exhibit A、B、C）；常见附件：管理层演示、财务报表、估值报告、法律意见、通知豁免书、同意书。
20. 休会：标准措辞为会议于 [时间] 休会，无其他事项。
21. 签名块：秘书签名行；某些格式包含主席副签。
22. 采纳纪要前（第 4.5 步）：阅读 CLAUDE.md 的 `## Who's using this`；若角色为 **Non-lawyer**，在获得明确同意前不要产出可采纳的最终版本（标记为 DRAFT 供律师审阅可以）；向用户说明：采纳纪要使其成为董事会决定的官方记录——是所采取行动授权的主要证据；询问是否已与律师审阅；若否，提供简报：决定了什么（决议、投票、出席者）、草稿捕获了什么及哪些仍是占位符、未决问题（标记的出席、法定人数或利益冲突说明）、可能出什么问题（决议陈述错误、披露缺失、法定人数缺陷、讨论摘要中的特权泄露）、要问律师什么（讨论深度是否符合该董事会惯例、执行会议记录是否适当隔离、是否有项目需要更多文档）；如需找律师，联系专业监管机构（美国州律师协会、英格兰和威尔士的 SRA/Bar Standards Board、苏格兰/北爱尔兰/爱尔兰/加拿大/澳大利亚的 Law Society 或同等机构）获取转介服务。
23. 产出完整草稿；纪要本身是公司记录而非特权文件，不要对分发的纪要应用工作成果页眉；起草说明、占位符标记和审阅清单是工作成果——前置 CLAUDE.md `## Outputs` 中的工作成果页眉（因用户角色而异，见 `## Who's using this`）。
24. 草稿后添加审阅清单：□ 所有董事的出席/缺席已确认（对照实际出席）□ 法定人数确认正确 □ 决议措辞与实际批准的一致（仔细核对措辞）□ 投票记录正确——是否有弃权或反对需注明？□ 附件编号和引用正确 □ 是否举行了执行会议？（如有，添加单独的执行会议说明）□ 是否披露了利益冲突？（如适用，注明董事回避）□ 休会时间待填 □ 外部律师是否审阅？（若流程要求）。
25. 标记所有占位符部分，需律师在纪要准确前输入。
26. 在草稿上添加最终采纳前说明（采纳前删除）：`This is a draft for attorney review, not adopted minutes. Adopted minutes are the official record of board action and carry legal consequences — a licensed attorney reviews, edits, and takes professional responsibility before adoption. Do not adopt this draft unreviewed.`
27. 书面同意书：使用 `/corporate-legal:written-consent`，该技能处理先例检索、州法确认和重大一次性行动的范围警告。

适用边界 · 注意事项

• 不参加实际会议或实时记录讨论——仅根据材料和律师输入起草。
• 不判断决议是否法律有效或充分——按内部格式起草，充分性的法律判断由律师决定。
• 不最终确定纪要——草稿需律师审阅后才能分发；也不分发纪要——输出供律师审阅、编辑并通过自己的流程分发。