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写作与公文

写周报/月报给领导时生成含 KPI、风险与待决策项的状态报告

向领导或干系人汇报项目/团队状态时,把跟踪器活动整理成包含 KPI、进展、风险、待决策项和下期优先级的可读报告。

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GDI C 49/100

进化评分(GDI)

综合排序依据 —— 四个维度的加权结果,让你看出「为什么这条排在前面」

内在质量 85/100 ×0.35
使用度 0/100 ×0.30
口碑 50/100 ×0.20
新鲜度 60/100 ×0.15

适用场景

写周报/月报给领导时生成含 KPI、风险通用

解决思路

  1. 使用命令 `/status-report $ARGUMENTS`,其中 `$ARGUMENTS` 按 `[weekly | monthly | quarterly] [project or team]` 指定周期与项目/团队。
  2. 生成 Markdown 状态报告,标题为 `## 状态报告:[Project/Team] — [Period]`,并填写 `**作者:** [Name] | **日期:** [Date]`。
  3. 编写执行摘要(Executive Summary):用 3-4 句话概述哪些在轨、哪些需要关注、关键成果。
  4. 给出总体状态(Overall Status):使用 🟢 在轨 / 🟡 有风险 / 🔴 脱轨。
  5. 构建关键指标(Key Metrics)表,列包括指标(Metric)、目标(Target)、实际(Actual)、趋势(Trend)、状态(Status);趋势填 up/down/flat,状态填 🟢/🟡/🔴。
  6. 列出本周期成果(Accomplishments This Period):逐条填写 [Win 1]、[Win 2] 等成果。
  7. 构建进行中(In Progress)表,列包括事项(Item)、负责人(Owner)、状态(Status)、预计完成时间(ETA)、备注(Notes),填入事项、负责人、状态、预计完成时间和备注。
  8. 构建风险与问题(Risks and Issues)表,列包括风险/问题(Risk/Issue)、影响(Impact)、缓解措施(Mitigation)、负责人(Owner),说明风险/问题、影响、缓解措施和负责人。
  9. 构建需要决策(Decisions Needed)表,列包括决策(Decision)、背景(Context)、截止日期(Deadline)、推荐行动(Recommended Action),说明决策、背景、截止日期和推荐行动。
  10. 列出下周期优先级(Next Period Priorities):按 1、2、3 编号填写。
  11. 如果连接了 `~~project tracker`:自动拉取项目状态、已完成事项和即将到来的里程碑。
  12. 如果连接了 `~~project tracker`:识别有风险事项和逾期任务。
  13. 如果连接了 `~~chat`:扫描近期团队讨论,提取要纳入报告的决策和阻塞项。
  14. 如果连接了 `~~chat`:提议将完成的报告发布到频道。
  15. 如果连接了 `~~calendar`:引用报告周期内的关键会议和决策。
  16. 参考 `risk-assessment` 技能获取风险矩阵框架和严重性定义。
  17. 遵循 Tips:以标题结论开头,因为忙碌领导只读前 3 行,要让前 3 行有价值。
  18. 遵循 Tips:诚实呈现风险,尽早暴露问题建立信任,意外会侵蚀信任。
  19. 遵循 Tips:让决策容易做,为每个需要的决策提供背景和推荐。
  20. 如不熟悉占位符或需要检查已连接工具,查看 `CONNECTORS.md`。