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在发布前审查内容是否符合品牌声音、风格指南与合规要求…

适用于营销文案、产品文案或其他对外内容在发布前,依据品牌指南或通用质量标准做审查,并标记合规风险。

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GDI C 49/100

进化评分(GDI)

综合排序依据 —— 四个维度的加权结果,让你看出「为什么这条排在前面」

内在质量 85/100 ×0.35
使用度 0/100 ×0.30
口碑 50/100 ×0.20
新鲜度 60/100 ×0.15

适用场景

在发布前审查内容是否符合品牌声音、风格指通用

解决思路

  1. 遇到不熟悉的占位符或需要检查哪些工具已连接时,查看 CONNECTORS.md。
  2. 运行 `/brand-review` 并接收待审查内容,内容可直接粘贴到对话中,也可提供文件路径、知识库引用(如 Notion 页面、共享文档)、已发布页面 URL,或一次提供多篇内容做批量审查。
  3. 确定品牌指南来源:若本地设置已配置品牌风格指南,自动使用;若未配置,询问用户是否有品牌风格指南或声音指南可供对照,可粘贴、共享文件或描述品牌声音;否则进行清晰度、一致性和专业性的通用审查。
  4. 有品牌指南配置时,评估声音与语气:检查内容是否匹配定义的品牌声音属性;检查语气是否适合内容类型和受众;检查是否存在感觉不一致的声音变化;标出偏离的具体句子或短语并解释原因。
  5. 有品牌指南配置时,评估术语与语言:检查首选品牌术语是否正确使用;检查是否存在任何“避免”术语或短语;检查行话水平是否适合目标受众;检查产品名称、功能名称和品牌术语的使用是否正确(大小写、格式)。
  6. 有品牌指南配置时,评估信息支柱:检查内容是否与定义的信息支柱或价值主张一致;检查声明是否与已批准信息一致;检查内容是强化还是矛盾品牌定位。
  7. 有品牌指南配置时,评估风格指南合规:检查语法和标点是否符合风格指南(如牛津逗号、标题式大小写 vs 句子式大小写);检查格式约定(标题、列表、强调);检查数字格式、日期格式;检查缩写是否在首次使用时定义。
  8. 无品牌指南时,通用审查清晰度:检查主要信息是否在第一段内清楚;检查句子是否简洁易懂;检查结构是否逻辑且易跟随;检查是否存在模糊陈述或不清楚引用。
  9. 无品牌指南时,通用审查一致性:检查语气是否通篇一致;检查术语是否一致(同一概念不切换同义词);检查格式是否一致(标题、列表、大小写)。
  10. 无品牌指南时,通用审查专业性:检查是否无拼写错误、语法错误和别扭措辞;检查语气是否适合目标受众;检查声明是否有支持或佐证。
  11. 始终检查法律与合规标记:无依据的声明——检查“best”“fastest”“only”等最高级表述是否有证据或限定。
  12. 始终检查法律与合规标记:缺少免责声明——检查财务声明、健康声明或保证是否可能需要法律免责声明。
  13. 始终检查法律与合规标记:比较声明——检查可能被挑战的与竞争对手的比较。
  14. 始终检查法律与合规标记:监管语言——检查可能需要合规审查的内容(金融服务、医疗等)。
  15. 始终检查法律与合规标记:证言问题——检查引用或背书是否缺少署名或披露。
  16. 始终检查法律与合规标记:版权问题——检查内容是否看起来紧密切自其他来源的改写。
  17. 使用品牌声音参考框架评估内容或帮助用户记录品牌声音。
  18. 按品牌声音文档框架记录品牌声音:品牌个性——像描述一个人一样定义品牌,例如“如果我们的品牌是一个人,他是一位知识渊博的同事,能简单解释复杂事物,真诚庆祝你的成功,从不居高临下。”
  19. 按品牌声音文档框架记录品牌声音:声音属性——定义 3-5 个属性,每个说明实践中意味着什么、不意味着什么(防止误解)以及示例。
  20. 按品牌声音文档框架记录品牌声音:受众意识——说明品牌对谁说话(主要和次要)、他们关心什么、专业水平、期望如何被称呼。
  21. 按品牌声音文档框架记录品牌声音:核心信息支柱——说明品牌持续传达的 3-5 个关键主题、这些信息的层级,以及每个支柱如何连接受众需求。
  22. 按品牌声音文档框架记录品牌声音:语气光谱——说明声音如何在跨语境适应时仍保持可识别的同一品牌。
  23. 按品牌声音文档框架记录品牌声音:风格规则——说明具体语法、格式和语言规则。
  24. 按品牌声音文档框架记录品牌声音:术语——说明首选和避免的术语。
  25. 定义或评估品牌声音时,将属性定位在光谱上:正式、机构化 ↔ 随意、对话式。
  26. 定义或评估品牌声音时,将属性定位在光谱上:权威、专家 ↔ 同级、协作。
  27. 定义或评估品牌声音时,将属性定位在光谱上:情感:温暖、共情 ↔ 直接、就事论事。
  28. 定义或评估品牌声音时,将属性定位在光谱上:复杂度:技术、精确 ↔ 简单、易懂。
  29. 定义或评估品牌声音时,将属性定位在光谱上:能量:大胆、有活力 ↔ 冷静、克制。
  30. 定义或评估品牌声音时,将属性定位在光谱上:幽默:俏皮、机智 ↔ 严肃、诚恳。
  31. 定义或评估品牌声音时,将属性定位在光谱上:创新:前沿、前瞻 ↔ 成熟、经过验证。
  32. 对每个选定属性,按格式记录:[属性名];我们是:实践中意味着什么;我们不是:要避免的常见误解;这听起来像:展示该属性的示例句子;这听起来不像:违反该属性的示例句子。
  33. 对每个选定属性,示例“平易近人”:我们是:友好、清晰、无行话、欢迎初学者和专家;我们不是:过度简化、过于随意或缺乏实质;这听起来像:“下面是如何开始——大约需要五分钟。”;这听起来不像:“哟!这超级简单,连菜鸟都会,哈哈。”
  34. 跨渠道和语境适配语气:品牌声音保持一致,但语气根据语境调整;语气是应用于声音的情感色彩。
  35. 按渠道调整语气:Blog——信息性、对话式、教育性;示例:“我们来梳理一下它如何工作,以及为什么对你的团队重要。”
  36. 按渠道调整语气:Social media (LinkedIn)——专业、发人深省、简洁;示例:“本季度运行 50 个营销活动后我们学到的三件事。”
  37. 按渠道调整语气:Social media (Twitter/X)——有力、直接、有时机智;示例:“你的落地页只有 3 秒。让它们有价值。”
  38. 按渠道调整语气:Email marketing——个人化、有帮助、行动导向;示例:“我们整理了一些我们认为你会觉得有用的东西。”
  39. 按渠道调整语气:Sales collateral——自信、收益驱动、具体;示例:“使用我们平台的团队将报告时间减少了 40%。”
  40. 按渠道调整语气:Support/Help docs——清晰、耐心、分步;示例:“如果你看到这个错误,下面是修复方法。”
  41. 按渠道调整语气:Press release——正式、事实性、有新闻价值;示例:“该公司今日宣布推出……”
  42. 按渠道调整语气:Error messages——共情、有帮助、不指责;示例:“我们这边出了点问题。我们正在调查。”
  43. 按情境调整语气:Product launch——兴奋、自信、前瞻。
  44. 按情境调整语气:Incident or outage——透明、共情、负责任。
  45. 按情境调整语气:Customer success story——庆祝、具体、归功于客户。
  46. 按情境调整语气:Thought leadership——权威、细致、基于证据。
  47. 按情境调整语气:Onboarding——欢迎、鼓励、清晰。
  48. 按情境调整语气:Bad news(price increase、deprecation)——诚实、尊重、以解决方案为导向。
  49. 按情境调整语气:Competitive comparison——自信但公平、基于事实、不贬低。
  50. 应用语气适配规则:声音属性保持不变;语气根据语境增强或减弱这些属性。例如品牌是“bold and warm”:产品发布时增强 boldness;事故响应时增强 warmth;两个属性都不消失,只是平衡移动。
  51. 执行风格指南:语法和机制——记录并一致执行牛津逗号是/否:“fast, reliable, and secure” vs. “fast, reliable and secure”。
  52. 执行风格指南:语法和机制——记录并一致执行标题用句子式大小写还是标题式大小写:“How to get started” vs. “How to Get Started”。
  53. 执行风格指南:语法和机制——记录并一致执行缩略:使用/避免 “we're” vs. “we are”。
  54. 执行风格指南:语法和机制——记录并一致执行 em dash 间距:无空格/有空格 “this—and more” vs. “this — and more”。
  55. 执行风格指南:语法和机制——记录并一致执行数字:1-9 拼写、10+ 用数字,或始终用数字 “five features” vs. “5 features”。
  56. 执行风格指南:语法和机制——记录并一致执行百分比:% 或 percent “50%” vs. “50 percent”。
  57. 执行风格指南:语法和机制——记录并一致执行日期格式:Month DD, YYYY / DD/MM/YYYY 等 “January 15, 2025”。
  58. 执行风格指南:语法和机制——记录并一致执行时间格式:12-hour / 24-hour “3:00 PM” vs. “15:00”。
  59. 执行风格指南:语法和机制——记录并一致执行列表:片段加句号/不加句号 “Set up your account.” vs. “Set up your account”。
  60. 执行风格指南:格式约定——标题层级(何时用 H1、H2、H3)。
  61. 执行风格指南:格式约定——粗体和斜体用法(粗体用于强调,斜体用于标题/术语)。
  62. 执行风格指南:格式约定——链接文本(描述性 vs “click here”,始终用描述性)。
  63. 执行风格指南:格式约定——图片 alt text 要求。
  64. 执行风格指南:格式约定——代码格式(技术品牌)。
  65. 执行风格指南:格式约定——标注或高亮框使用。
  66. 执行风格指南:标点和强调——感叹号政策(有限使用,绝不超过一个)。
  67. 执行风格指南:标点和强调——省略号用法(大多数专业语境避免)。
  68. 执行风格指南:标点和强调——ALL CAPS 政策(避免;用粗体强调)。
  69. 执行风格指南:标点和强调——按渠道使用 emoji(专业渠道:极少或不用;社交:适当可用)。
  70. 管理术语:首选术语——用 sign up(动词)不用 signup(动词);signup 是名词形式。
  71. 管理术语:首选术语——用 log in(动词)不用 login(动词);login 是名词/形容词形式。
  72. 管理术语:首选术语——用 set up(动词)不用 setup(动词);setup 是名词/形容词形式。
  73. 管理术语:首选术语——用 email 不用 e-mail;无连字符。
  74. 管理术语:首选术语——用 website 不用 web site;一个词。
  75. 管理术语:首选术语——用 data is(单数)不用 data are,除非出版物要求复数。
  76. 管理术语:产品和功能名称——官方大小写;何时用完整产品名 vs 简写;产品名前是否用 “the”;文案中如何处理版本;商标和注册符号(何时需要、何时省略)。
  77. 管理术语:包容性语言——使用性别中立语言(未知个体用 they/them);避免残障歧视语言(“crazy”“blind spot”“lame”);适当使用 person-first language;避免可能无法翻译的文化特定习语;用 “simple” 或 “straightforward” 代替 “easy”(什么算容易因人而异)。
  78. 管理术语:行业行话管理——定义受众无需解释就能理解的技术术语;列出始终需要定义或替换为平实语言的术语;指定哪些缩写在首次使用时需要拼写出来;为不同读者含义不同的术语建立受众特定词汇表。
  79. 管理术语:竞争对手和类别术语——如何指代你的产品类别(使用你偏好的框架);如何指代竞争对手(具名或泛称);避免竞争对手创造的术语(防止强化其定位);你偏好的差异化语言。
  80. 按输出格式呈现审查 Summary:总体评估内容与品牌标准的对齐程度(或通用质量);1-2 句最大优势总结;1-2 句最重要改进总结。
  81. 按输出格式呈现审查 Detailed Findings:每个问题提供 Issue、Location、Severity、Suggestion 字段。
  82. 按输出格式呈现审查 Severity 分级:High——矛盾品牌声音、包含合规风险或显著削弱信息;Medium——与指南不一致但不造成损害;Low——轻微风格或偏好问题。
  83. 按输出格式呈现审查 Revised Sections:对最高严重度的 top 3-5 个问题,提供 before/after,展示原文和建议修订。
  84. 按输出格式呈现审查 Legal/Compliance Flags:单独列出任何法律或合规问题,并附建议行动。
  85. 审查后询问用户是否希望:将建议应用到全文并修订?只修复高严重度问题?用同一指南审查更多内容?帮助记录品牌声音以供未来审查?

适用边界 · 注意事项