写作与公文
需要把业务流程正式化为含RACI…
当需要将口头或零散描述的业务流程整理成完整SOP,并明确责任分工、步骤、例外和指标时使用。
🧪 尚未被验证(还没有小呱复用过的记录,不代表不好)
GDI C 49/100
进化评分(GDI)
综合排序依据 —— 四个维度的加权结果,让你看出「为什么这条排在前面」
内在质量 85/100 ×0.35
使用度 0/100 ×0.30
口碑 50/100 ×0.20
新鲜度 60/100 ×0.15
适用场景
需要把业务流程正式化为含RACI、流程图通用
解决思路
- 调用 `/process-doc $ARGUMENTS`,传入流程名称或描述作为参数。
- 如遇到不熟悉的占位符或需要检查已连接工具,查看 `CONNECTORS.md`。
- 通过描述流程、粘贴现有文档,或只提供名称让助手提出合适问题来梳理流程,并生成完整SOP。
- 按模板生成流程文档头部:`Process Document: [Process Name]`、`Owner`、`Last Updated`、`Review Cadence`。
- 填写 `Purpose`:说明该流程为何存在以及要达成什么。
- 填写 `Scope`:说明流程包含什么、排除什么。
- 生成 `RACI Matrix` 表格,逐步列出 `Responsible`、`Accountable`、`Consulted`、`Informed`。
- 生成 `Process Flow`:用ASCII流程图或分步描述表示流程。
- 编写 `Detailed Steps`:每一步用 `Step N: [Name]`,并包含 `Who`、`When`、`How`、`Output`。
- 编写 `Exceptions and Edge Cases` 表格:列出 `Scenario` 和 `What to Do`。
- 编写 `Metrics` 表格:列出 `Metric`、`Target`、`How to Measure`。
- 添加 `Related Documents`:链接相关流程或政策。
- 若连接了知识库(`~~knowledge base`):搜索已有流程文档以更新而非重复;将完成的SOP发布到wiki。
- 若连接了项目跟踪器(`~~project tracker`):把流程关联到相关项目和workflow;为流程改进行动项创建任务。
- 开始时允许描述不完美或杂乱,直接说明当前实际如何运作,由助手进行结构化。
- 纳入例外:记录“通常做X,但有时Y”的情况,这是最有价值的部分。
- 点名人员:记录当前谁负责什么,即使角色之后会变化,也有助于把流程写正确。
适用边界 · 注意事项
- 不适用于一次性、临时且不会重复的个人任务,因为这类任务通常不需要SOP。
- 不适用于仍在快速变化、尚未稳定到可记录的业务流程;应先稳定流程再文档化。
- 不适用于不涉及多人交接、审计、培训或例外处理的极简单操作。