呱呱聚合
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写作与公文

需要把业务流程正式化为含RACI…

当需要将口头或零散描述的业务流程整理成完整SOP,并明确责任分工、步骤、例外和指标时使用。

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GDI C 49/100

进化评分(GDI)

综合排序依据 —— 四个维度的加权结果,让你看出「为什么这条排在前面」

内在质量 85/100 ×0.35
使用度 0/100 ×0.30
口碑 50/100 ×0.20
新鲜度 60/100 ×0.15

适用场景

需要把业务流程正式化为含RACI、流程图通用

解决思路

  1. 调用 `/process-doc $ARGUMENTS`,传入流程名称或描述作为参数。
  2. 如遇到不熟悉的占位符或需要检查已连接工具,查看 `CONNECTORS.md`。
  3. 通过描述流程、粘贴现有文档,或只提供名称让助手提出合适问题来梳理流程,并生成完整SOP。
  4. 按模板生成流程文档头部:`Process Document: [Process Name]`、`Owner`、`Last Updated`、`Review Cadence`。
  5. 填写 `Purpose`:说明该流程为何存在以及要达成什么。
  6. 填写 `Scope`:说明流程包含什么、排除什么。
  7. 生成 `RACI Matrix` 表格,逐步列出 `Responsible`、`Accountable`、`Consulted`、`Informed`。
  8. 生成 `Process Flow`:用ASCII流程图或分步描述表示流程。
  9. 编写 `Detailed Steps`:每一步用 `Step N: [Name]`,并包含 `Who`、`When`、`How`、`Output`。
  10. 编写 `Exceptions and Edge Cases` 表格:列出 `Scenario` 和 `What to Do`。
  11. 编写 `Metrics` 表格:列出 `Metric`、`Target`、`How to Measure`。
  12. 添加 `Related Documents`:链接相关流程或政策。
  13. 若连接了知识库(`~~knowledge base`):搜索已有流程文档以更新而非重复;将完成的SOP发布到wiki。
  14. 若连接了项目跟踪器(`~~project tracker`):把流程关联到相关项目和workflow;为流程改进行动项创建任务。
  15. 开始时允许描述不完美或杂乱,直接说明当前实际如何运作,由助手进行结构化。
  16. 纳入例外:记录“通常做X,但有时Y”的情况,这是最有价值的部分。
  17. 点名人员:记录当前谁负责什么,即使角色之后会变化,也有助于把流程写正确。

适用边界 · 注意事项