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写作与公文

需要创建、编辑或分析 .docx 时:用…

适用于对 .docx 做文本提取、原始 XML 分析、创建、编辑、跟踪修订和转图像审查的场景。

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GDI C 38/100

进化评分(GDI)

综合排序依据 —— 四个维度的加权结果,让你看出「为什么这条排在前面」

内在质量 55/100 ×0.35
使用度 0/100 ×0.30
口碑 50/100 ×0.20
新鲜度 60/100 ×0.15

适用场景

需要创建、编辑或分析 .docx 时:用特定

解决思路

  1. 按任务类型选择工作流:读取或分析内容时,使用文本提取或 Raw XML access 方法。
  2. 创建新文档时,使用 Creating a new Word document 工作流。
  3. 编辑自己的文档且只做简单修改时,使用 Basic OOXML editing 工作流。
  4. 编辑他人的文档时,默认推荐使用 Redlining workflow。
  5. 处理法律、学术、商业或政府文档时,必须使用 Redlining workflow。
  6. 只需读取文档文本内容时,用 pandoc 将文档转换为 markdown。
  7. 运行 `pandoc --track-changes=all path-to-file.docx -o output.md` 转换文档并在 markdown 中显示修订。
  8. `--track-changes` 可选 `accept`、`reject` 或 `all`。
  9. 需要评论、复杂格式、文档结构、嵌入媒体或元数据时,使用原始 XML 访问。
  10. 运行 `python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>` 解包文档并读取原始 XML 内容。
  11. 查看 `word/document.xml` 获取主文档内容。
  12. 查看 `word/comments.xml` 获取 document.xml 中引用的评论。
  13. 查看 `word/media/` 获取嵌入图像和媒体文件。
  14. 识别修订时,使用 `<w:ins>` 表示插入、`<w:del>` 表示删除。
  15. 从头创建新 Word 文档时,使用 docx-js,通过 JavaScript/TypeScript 创建。
  16. 创建前必须完整阅读 `docx-js.md`(约 500 行)从头到尾,读取时绝不设置任何范围限制,以掌握详细语法、关键格式规则和最佳实践。
  17. 创建 JavaScript/TypeScript 文件,使用 Document、Paragraph、TextRun 组件;可假设依赖已安装,否则参考依赖部分。
  18. 使用 `Packer.toBuffer()` 导出为 .docx。
  19. 编辑现有 Word 文档时,使用 Document library(用于 OOXML 操作的 Python 库)。
  20. 编辑前必须完整阅读 `ooxml.md`(约 600 行)从头到尾,读取时绝不设置任何范围限制,以了解 Document library API 和直接编辑文档文件的 XML 模式。
  21. 解包文档:`python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>`。
  22. 创建并运行使用 Document library 的 Python 脚本,参考 ooxml.md 的 Document Library 部分。
  23. 打包最终文档:`python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>`。
  24. 常见操作使用 Document library 高层方法;复杂场景通过该库直接访问底层 DOM。
  25. Redlining 工作流中,先用 markdown 规划全面修订,再在 OOXML 中实现;为完成完整修订,必须系统化实现所有更改。
  26. 使用批处理策略:将相关更改分组为每批 3-10 个,每批测试后再进行下一批,以兼顾调试和效率。
  27. 遵循最小精确编辑原则:只标记实际变化的文本;重复未变文本会让修订更难审查且显得不专业;将替换拆成 [未变文本] + [删除] + [插入] + [未变文本]。
  28. 为未变文本保留原始 run 的 RSID:从原始内容中提取 `<w:r>` 元素并复用。
  29. 替换时不要替换整句;例如将 `30 days` 改为 `60 days` 时,保留 `The term is ` 和 ` days.` 的原始 `<w:r>`,只对 `30` 用 `<w:del>`、对 `60` 用 `<w:ins>`。
  30. Tracked changes workflow 第 1 步:运行 `pandoc --track-changes=all path-to-file.docx -o current.md` 获取保留修订的 markdown 表示。
  31. 第 2 步:审查文档并识别所有需要的更改,将其组织成逻辑批次。
  32. 定位 XML 中更改时,使用章节或标题编号(如 `Section 3.2`、`Article IV`)。
  33. 定位 XML 中更改时,使用段落标识符(如果段落有编号)。
  34. 定位 XML 中更改时,使用带有唯一周围文本的 grep 模式。
  35. 定位 XML 中更改时,使用文档结构(如 `first paragraph`、`signature block`)。
  36. 不要使用 markdown 行号来定位更改,因为它们不映射到 XML 结构。
  37. 按章节组织批次,如 `Batch 1: Section 2 amendments`、`Batch 2: Section 5 updates`。
  38. 按类型组织批次,如 `Batch 1: Date corrections`、`Batch 2: Party name changes`。
  39. 按复杂度组织批次:先做简单文本替换,再处理复杂结构更改。
  40. 按顺序组织批次,如 `Batch 1: Pages 1-3`、`Batch 2: Pages 4-6`。
  41. 第 3 步:必须完整阅读 `ooxml.md`(约 600 行),读取时绝不设置范围限制,特别关注 Document Library 和 Tracked Change Patterns 部分。
  42. 第 3 步:解包文档:`python ooxml/scripts/unpack.py <file.docx> <dir>`。
  43. 第 3 步:记录解包脚本建议的 RSID,复制它用于第 4b 步的修订。
  44. 第 4 步:按逻辑分组(按章节、类型或邻近)在一次脚本中批量实现更改;这样便于调试、允许增量进度并保持效率,3-10 个更改/批较合适。
  45. 建议按文档章节分组,如 `Section 3 changes`、`Definitions`、`Termination clause`。
  46. 建议按更改类型分组,如 `Date changes`、`Party name updates`、`Legal term replacements`。
  47. 建议按邻近分组,如 `Changes on pages 1-3`、`Changes in first half of document`。
  48. 对每批更改,先在 `word/document.xml` 中 grep 文本,验证文本如何拆分到 `<w:r>` 元素。
  49. 对每批更改,创建并运行脚本:用 `get_node` 查找节点,实现更改,然后调用 `doc.save()`;参考 ooxml.md 的 Document Library 部分模式。
  50. 注意:写脚本前总是立即 grep `word/document.xml` 获取当前行号并验证文本内容;每次脚本运行后行号会变化。
  51. 第 5 步:所有批次完成后,运行 `python ooxml/scripts/pack.py unpacked reviewed-document.docx` 将解包目录转回 .docx。
  52. 第 6 步:最终验证时,运行 `pandoc --track-changes=all reviewed-document.docx -o verification.md` 将最终文档转成 markdown。
  53. 验证所有更改正确应用:运行 `grep "original phrase" verification.md`,应找不到原文短语。
  54. 验证所有更改正确应用:运行 `grep "replacement phrase" verification.md`,应找到替换短语。
  55. 检查没有引入意外更改。
  56. 转图像第 1 步:运行 `soffice --headless --convert-to pdf document.docx` 将 DOCX 转为 PDF。
  57. 转图像第 2 步:运行 `pdftoppm -jpeg -r 150 document.pdf page` 将 PDF 页转为 JPEG,生成 `page-1.jpg`、`page-2.jpg` 等。
  58. 图像选项:`-r 150` 设置 150 DPI,可按质量/大小平衡调整。
  59. 图像选项:`-jpeg` 输出 JPEG;如偏好 PNG 可用 `-png`。
  60. 图像选项:`-f N` 指定第一页,如 `-f 2` 从第 2 页开始。
  61. 图像选项:`-l N` 指定最后一页,如 `-l 5` 到第 5 页停止。
  62. 图像选项:`page` 是输出文件前缀。
  63. 转换特定页范围示例:`pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 document.pdf page`,仅转换第 2-5 页。
  64. 生成 DOCX 操作代码时,写简洁代码。
  65. 避免冗长变量名和冗余操作。
  66. 避免不必要的 print 语句。
  67. 如缺少 pandoc,运行 `sudo apt-get install pandoc`(用于文本提取)。
  68. 如缺少 docx,运行 `npm install -g docx`(用于创建新文档)。
  69. 如缺少 LibreOffice,运行 `sudo apt-get install libreoffice`(用于 PDF 转换)。
  70. 如缺少 Poppler,运行 `sudo apt-get install poppler-utils`(用于 pdftoppm 将 PDF 转为图像)。
  71. 如缺少 defusedxml,运行 `pip install defusedxml`(用于安全 XML 解析)。

适用边界 · 注意事项