需要自动管理 Google/Outlook 日历…

适用于用自动化工作流处理 Google Calendar/Outlook 的会议排期、时间块、会前准备、每日摘要和日历分析。

适用场景

解决思路

1. 配置 Google Calendar/Outlook 自动化基础：使用 `google-workspace-mcp` 的 `calendar_create_event`、`calendar_list_events`、`calendar_update`、`slack_notify`，覆盖 meeting_scheduling、time_blocking、calendar_sync、meeting_prep、daily_digest。
2. 每日日历摘要到 Slack：设置 schedule 为每天 6:00 AM，从 primary 日历读取今天的事件，`time_min=today_start`、`time_max=today_end`。
3. 分类事件：meetings=有 attendees；focus_time=title 含 'Focus' 或 'Deep Work'；one_on_ones=title 含 '1:1' 或 '1-on-1'；interviews=title 含 'Interview'。
4. 计算统计：total_meetings=会议数；total_hours=总时长；free_time=8-total_hours；back_to_back=间隔<15min 的数量。
5. 格式化消息：使用模板包含日期、会议总数/小时、空闲小时、back-to-back 警告、今日事件列表、daily_tip。
6. 发送到 Slack：发送到 `#daily-schedule` 或 DM。
7. 记录到 Sheets：写入 spreadsheet `Calendar Analytics`，字段 [date, meetings, hours, categories]。
8. 按事件列表格式输出：例如 `• 9:00 AM - Team Standup (15m) 📞 Zoom`，包含时间、标题、时长和平台/类型图标。
9. 会议准备自动化：设置触发器为会议开始前 1 小时，过滤条件 `has_attendees AND duration >= 30min`。
10. 获取会议详情：提取 title、attendees、description、meeting_link。
11. 调研参会人：对每位参会人执行 LinkedIn 查询职位/公司、CRM 查询过去互动、邮件搜索最近线程。
12. 生成准备文档：模板包含会议标题、时间、时长、链接、参会人档案、上下文（上次会议日期、未结事项、最近邮件摘要）、AI 建议议程、AI 谈话要点。
13. 发送会前提醒：通过 Slack DM 发送 '⏰ Meeting in 1 hour: *{title}*'，附 prep doc 链接、join meeting 链接和一行摘要。
14. 智能时间块：设置 schedule 为周日 8pm，规划下一周。
15. 分析日历：范围 next_7_days，识别 existing_meetings、recurring_meetings、available_slots。
16. 获取优先级：从 todoist/asana/notion 获取，过滤 due_this_week AND high_priority。
17. 分配专注时间：规则 morning_block=9-11am（deep work），afternoon_block=2-4pm（collaborative），minimum_gap=15min between meetings，max_meetings_per_day=5。
18. 创建时间块：deep_work 2h/每日/优先 9-11am/blue；admin_time 1h/每日/优先 4-5pm/gray；buffer 15min/外部会议后/yellow。
19. 通知：Slack 发送 '✅ Weekly time blocks created. {x} hours of focus time protected.'。
20. Calendly 预约处理：触发器为 calendly booking_created。
21. 获取预约详情：提取 invitee、event_type、scheduled_time、answers。
22. enrich 联系人：用 Clearbit 按 email 查询，用 LinkedIn 获取 profile。
23. 创建日历事件：Google Calendar 标题 '{event_type} with {invitee_name}'，时间 scheduled_time，描述包含通过 Calendly 预约、姓名、邮箱、公司、会前问题；attendees 为 [invitee_email, owner_email]；reminders 为 [1_day, 1_hour, 15_min]。
24. 更新 CRM：在 HubSpot 创建或更新 contact，字段 last_meeting_booked、meeting_type；创建 engagement type=MEETING，timestamp=scheduled_time。
25. 发送确认：给 invitee_email 发 meeting_confirmation 模板，包含 calendar_invite、prep_questions。
26. 通知 Slack：发到 `#meetings`，内容 '📅 New booking: {event_type} with {invitee_name} on {date}'。
27. 日历分析：设置每周五 5pm 运行 Weekly Calendar Report。
28. 收集指标 time_distribution：meetings_total_hours、focus_time_hours、admin_time_hours、1on1_time_hours。
29. 收集指标 meeting_quality：avg_meeting_length、back_to_back_count、meetings_with_agenda、external_vs_internal。
30. 收集指标 productivity：longest_focus_block、fragmentation_score、after_hours_meetings。
31. 输出分析：format=markdown，destinations=[slack, google_sheets]；报告模板包含 Time Distribution 表、Meeting Insights、Productivity Score、Recommendations。
32. 使用 Maker Schedule 模板（个人贡献者）：9:00-11:00 Deep Work Block 1；11:00-11:30 Email/Slack；11:30-12:30 Meetings Window；12:30-1:30 Lunch；1:30-3:30 Deep Work Block 2；3:30-4:00 Buffer/Admin；4:00-5:00 Meetings Window；5:00-5:30 Daily Wrap-up。
33. 使用 Manager Schedule 模板：8:00-8:30 Daily Planning；8:30-9:00 Team Standup；9:00-12:00 1:1s/Meetings；12:00-1:00 Lunch；1:00-2:00 Focus Time；2:00-5:00 Meetings；5:00-5:30 Email/Wrap-up。
34. n8n 落地：创建 new workflow；添加 Schedule Trigger node（6am weekdays）；添加 Google Calendar node（Get Events）；添加 Code node（format message）；添加 Slack node（send message）；激活 workflow；可生成完整 n8n workflow JSON。
35. 每日摘要示例配置：name 'Morning Calendar Briefing'，schedule '6:00 AM weekdays'，timezone 'Asia/Shanghai'，trigger type cron expression '0 6 * * 1-5'；actions fetch_events calendar primary date today，send_slack channel '@you' 或 #your-channel。
36. 示例输出格式：包含问候、日期、Overview（meetings、free time、back-to-back warning）、Schedule 时间线、Tip。

适用边界 · 注意事项

• 需要先具备 Google Calendar/Outlook、Slack、n8n/google-workspace-mcp、Calendly、HubSpot、Clearbit 等第三方工具或账号，缺少这些集成时不适用。
• 不能访问日历权限、参会人 CRM/邮件/LinkedIn 数据时，会前调研和自动化准备无法完整执行。
• 只需一次性手动排会、且不需要摘要/分析/自动同步时，配置自动化工作流成本过高。