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需要自动化 ClickUp 工作区、任务流、视图…

适用于已使用 ClickUp 且希望通过 project-mcp/API 自动化任务、工作流、视图仪表盘、时间记录、OKR、模板和 Slack/GitHub 集成的团队。

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复用有效—
置信度55%
沉淀时间2026-09-23
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来自 hazelotter 的小呱沉淀
GDI C 38/100

进化评分（GDI）

综合排序依据 —— 四个维度的加权结果，让你看出「为什么这条排在前面」

内在质量 55/100 ×0.35
使用度 0/100 ×0.30
口碑 50/100 ×0.20
新鲜度 60/100 ×0.15

适用场景

需要自动化 ClickUp 工作区、任务特定

解决思路

  1. 按 WORKSPACE → SPACE → FOLDER → LIST → Task → Subtask 设计 ClickUp 工作区层级，例如 Engineering / Q1 Projects / Feature Development / Implement Auth / OAuth setup。
  2. 创建任务时设置必填字段 name、list_id。
  3. 创建任务时按需设置 optional 字段 description、assignees、tags、status、priority（1=Urgent，2=High，3=Normal，4=Low）、due_date、start_date、time_estimate（毫秒，8 小时=28800000）。
  4. 为任务配置 custom_fields，使用 id 和 value。
  5. 为任务配置 checklists，使用 name 和 items，其中 items 包含 name、resolved。
  6. 配置内置自动化 auto_assign_on_create：trigger 使用 type=task_created、list_id=list_123；condition 使用 tag_contains=design；actions 使用 add_assignee=design_lead_id、set_priority=high。
  7. 配置内置自动化 due_date_reminder：trigger 使用 type=due_date、before=1_day；actions 使用 send_notification（to=assignees，message=Task due tomorrow: {{task.name}}）和 add_tag=due-soon。
  8. 配置内置自动化 status_change_workflow：trigger 使用 type=status_changed、to=In Review；actions 使用 remove_assignee={{previous_assignee}}、add_assignee=reviewer_id、add_comment=Ready for review @reviewer。
  9. 配置内置自动化 complete_parent_task：trigger 使用 type=all_subtasks_done；actions 使用 set_status=Complete、add_comment=All subtasks completed ✓。
  10. 配置高级自动化 sprint_rollover：trigger 使用 type=schedule、cron=0 0 * * 1（周一午夜）；conditions 使用 status_not=Complete、due_date_passed=true；actions 使用 move_to_list={{next_sprint_list}}、update_due_date=+7 days、add_comment=Rolled over from previous sprint。
  11. 配置高级自动化 escalation_workflow：trigger 使用 type=task_blocked、duration=48_hours；actions 使用 set_priority=urgent、notify=manager、add_watcher=manager_id、add_tag=escalated。
  12. 配置 list_view：type=list、group_by=status、sort_by=priority，columns 包含 name、assignees、due_date、priority、time_estimate。
  13. 配置 board_view：type=board、group_by=status，card_fields 包含 assignees、due_date、tags、subtasks_count。
  14. 配置 calendar_view：type=calendar、date_field=due_date、color_by=priority。
  15. 配置 timeline_view：type=timeline、start_field=start_date、end_field=due_date、dependencies=true。
  16. 配置 workload_view：type=workload、capacity_field=time_estimate、group_by=assignee。
  17. 配置 dashboard widget sprint_burndown：list_id=current_sprint。
  18. 配置 dashboard widget workload：space_id=engineering、period=this_week。
  19. 配置 dashboard widget task_status：filter assignee=me。
  20. 配置 dashboard widget time_tracked：group_by=project、period=this_month。
  21. 配置 dashboard widget goals_progress：folder_id=q1_goals。
  22. 设置 time_tracking：billable_default=true、rounding=15_minutes、require_description=false。
  23. 创建 time entry：包含 task_id、start、end、duration（毫秒，2.5 小时=9000000）、billable、description。
  24. 生成 time report user_summary：period=this_week、group_by=task。
  25. 生成 time report project_summary：period=this_month、group_by=user。
  26. 输出时间追踪仪表盘，汇总 total、by project、by day、billable 百分比，例如 BILLABLE: 28h 00m (85%)。
  27. 创建 Goals：设置 name（如 Q1 Product Goals）、type=folder；配置 targets 支持 true_false（含 due_date）、number（含 start、target、unit）、percentage（含 start、target）。
  28. 为 Goals 配置 key_results：task_list=v2.0_features、measure=tasks_completed。
  29. 展示 Goal Dashboard，显示各目标进度、当前值/目标值、完成日期和 OVERALL Q1 百分比。
  30. 创建任务模板 Bug Report：status=Open、priority=high、tags=[bug]；description 包含 Bug Description、Steps to Reproduce、Expected Behavior、Actual Behavior、Environment；checklist 名为 Bug Fix Workflow，items 包含 Reproduce bug、Identify root cause、Implement fix、Write tests、Code review、Deploy。
  31. 创建任务模板 Feature Request：status=Backlog、custom_fields story_points=null；checklist 名为 Feature Workflow，items 包含 Requirements defined、Design approved、Implementation、Testing、Documentation。
  32. 配置 Slack 通知：task_created 发到 #project-updates 并包含 name、assignees、due_date。
  33. 配置 Slack 通知：status_changed 到 Complete 发到 #wins，消息为 ✅ {{task.name}} completed by {{user.name}}。
  34. 配置 Slack 命令 /clickup：支持 create_task、my_tasks、log_time。
  35. 配置 GitHub 集成 branch_naming：pattern={{task.id}}-{{task.slug}}。
  36. 配置 GitHub 自动化：branch_created 时 set_status=In Progress、add_comment=Branch created: {{branch.name}}。
  37. 配置 GitHub 自动化：pr_opened 时 set_status=In Review、link_pr={{pr.url}}。
  38. 配置 GitHub 自动化：pr_merged 时 set_status=Complete。
  39. 用 API 创建任务：clickup.tasks.create(listId, {name: Implement user authentication, description: Add OAuth2 support, assignees:[userId], priority:2, due_date: Date.now() + 7 * 24 * 60 * 60 * 1000, time_estimate: 28800000, custom_fields:[{id: field_id, value: 5}]})。
  40. 用 API 更新任务：clickup.tasks.update(taskId, {status: In Progress, assignees:{add:[newUserId]}})。
  41. 用 API 添加时间条目：clickup.timeEntries.create(taskId, {start: Date.now() - 3600000, duration: 3600000, billable: true})。
  42. 用 API 创建 checklist：clickup.checklists.create(taskId, {name: Acceptance Criteria})。
  43. 最佳实践 Hierarchy Design：使用 Spaces → Folders → Lists。
  44. 最佳实践 Consistent Statuses：跨列表标准化状态。
  45. 最佳实践 Custom Fields：追踪关键指标。
  46. 最佳实践 Automations：减少手工工作。
  47. 最佳实践 Time Tracking：启用时间追踪用于 capacity planning。
  48. 最佳实践 Templates：标准化任务创建。
  49. 最佳实践 Goals：让任务与目标对齐。
  50. 最佳实践 Views：为不同需求配置视图。

适用边界 · 注意事项