处理收件箱过载时：按类别、优先级和所需操作自动分类邮件

适用于需要单封或批量整理邮件、确定优先级、识别行动项并过滤低价值邮件的场景。

适用场景

解决思路

1. 将每封邮件归入以下主要类别之一并标注：Action Required（需要你回复/行动，如请求、审批、问题）；FYI（信息性，无需行动，如更新、公告、报告）；Waiting（你在等待他人，如跟进、待回复）；Delegated（转发给他人，如收错人、团队事务）；Archive（保留但无需行动，如确认、收据）；Delete（低价值可删除，如垃圾邮件、无关促销）。
2. 识别邮件类型：Meeting（邀请、更新、取消）；Task/Request（有人要求你做某事）；Question（需要你回答）；Update/Report（状态更新、进度报告）；Approval（需要你签字确认）；Newsletter（订阅内容）；Marketing（促销内容）；Alert/Notification（系统警报、通知）；Personal（非工作相关）；Spam/Phishing（不需要或可疑）。
3. 分配优先级：🔴 Urgent（数小时内响应，指标：今天截止、高管请求、阻塞性问题）；🟠 High（24小时内响应，指标：重要客户、时间敏感、直接请求）；🟡 Normal（一周内响应，指标：标准请求、例行事务）；🟢 Low（方便时响应，指标：FYI、newsletter、非紧急更新）。
4. 单封邮件分类时，使用提示词：分类这封邮件：[粘贴邮件内容]。
5. 批量分类时，使用提示词：分类这些邮件并按优先级整理：1. [邮件1] 2. [邮件2] 3. [邮件3]。
6. 带规则分类时，使用提示词：分类我的邮件。把来自 @client.com 的任何邮件视为高优先级。
7. 单封邮件输出格式：输出 From: sender@example.com；Subject: Q1 Budget Approval Needed；表格属性包括 Category、Type、Priority、Deadline、Sender Importance；推荐行动（例如审查附件预算并在周五下班前批准/拒绝）；建议响应时间（例如4小时内）；标签/标签（如 `finance`, `approval`, `q1-budget`, `executive`）。
8. 批量结果输出格式：输出总邮件数、处理日期；摘要表（Category、Count、%）；按优先级列出：🔴 Urgent、🟠 High Priority、🟡 Normal、🟢 Low/FYI，每项包含 [Subject] from [Sender] - [Action needed] 或 [Type]。
9. 定义 VIP 发件人规则：CEO、CFO、CTO、直接经理、关键客户 @bigclient.com 始终高优先级。
10. 定义自动归档规则：Newsletter 除非来自特定来源则归档；自动报告阅读后归档；仅 CC 且未 @mention 的邮件归档。
11. 定义自动委派规则：IT 支持请求 → it-team@；HR 问题 → hr@。
12. 定义红旗标记为紧急规则：主题含 'URGENT'、法律/合规提及、客户投诉。
13. 垃圾/钓鱼检测时评估风险等级：🔴 High / 🟠 Medium / 🟢 Low。
14. 垃圾/钓鱼检测时检查红旗：发件人域名与显示名称不匹配、紧迫施压策略、要求凭据/个人信息、可疑链接（悬停检查）、意外附件、语法/拼写错误、通用问候（'Dear Customer'）。
15. 垃圾/钓鱼检测后给出推荐：不要点击链接 / 报告为钓鱼 / 可安全继续。
16. 工作流建议——早上30分钟处理顺序：先处理 🔴 Urgent 邮件（2封，约10分钟）；再处理 🟠 High priority（3封，约15分钟）；再处理2分钟内的快速任务（5封，约5分钟）。
17. 工作流建议——稍后批量处理：🟡 Normal priority 安排1小时时间段；🟢 Newsletters 留到当天结束或周末。
18. 工作流建议——立即委派：将 [Email X] 转发给 [Person] 处理。
19. 建议文件夹结构：Inbox 下建 Action Required（Today、This Week、Waiting For Response）、FYI / Read、Reference（Projects、Clients、Receipts）、Newsletters。
20. 集成日历：会议邮件 → 检查/更新日历；截止日期提及 → 创建日历提醒。
21. 集成任务：行动项 → 创建任务；跟进 → 设置提醒。
22. 集成 CRM：客户邮件 → 记录到 CRM；潜在客户咨询 → 创建潜在客户记录。

适用边界 · 注意事项

• 不能直接访问邮箱账户，必须由用户提供邮件内容。
• 分类仅基于所提供的内容，可能遗漏邮件线程上下文；不能保证钓鱼检测。
• 边缘情况仍需人工判断。