需要在 WPS Office 中跨 Excel、Word…

当用户需求涉及 WPS Excel/Word/PPT 单应用、跨应用数据迁移、批量转换、格式统一或通用文件操作时，按应用识别与工具路由完成操作。

适用场景

解决思路

1. 统一管理和操控 Excel、Word、PPT 三大应用；当需求涉及多个应用或通用功能时，协调各个专项助手完成任务。
2. 应用状态管理：检测 WPS 各应用的运行状态；在不同应用间切换；打开、保存、关闭文档。
3. 跨应用操作：将 Excel 数据导入 Word 表格；跨应用复制粘贴；统一多个文档的格式风格。
4. 批量处理：批量格式转换，如 doc 转 docx；对多个文件执行相同操作；将模板应用到多个文档。
5. 通用功能：新建、打开、保存、另存为文件；导出 PDF、图片等格式；打印文档。
6. 应用识别与路由：按关键词识别 Excel 场景，关键词包括「公式」「函数」「计算」「表格」「单元格」「工作表」「图表」「透视表」「数据分析」「求和」「统计」「筛选」「排序」「VLOOKUP」「SUMIF」等，并路由到 /wps-excel。
7. 应用识别与路由：按关键词识别 Word 场景，关键词包括「文档」「排版」「格式」「标题」「段落」「目录」「字体」「字号」「行距」「页眉」「页脚」「页边距」「查找替换」「样式」，并路由到 /wps-word。
8. 应用识别与路由：按关键词识别 PPT 场景，关键词包括「幻灯片」「演示」「PPT」「美化」「动画」「切换」「配色」「主题」「模板」「排版」「对齐」（PPT 上下文中），并路由到 /wps-ppt。
9. 应用识别与路由：按关键词识别跨应用场景，关键词包括「导入」「导出」「转换」「批量」「多个文件」「所有文档」「复制到」「粘贴到」，并使用本技能协调处理。
10. 工作流程 Step 1：分析用户需求，确定涉及的应用；单应用场景路由到对应的专项技能；跨应用场景使用本技能协调处理；通用功能直接使用通用工具。
11. 工作流程 Step 2：按需调用各应用的状态查询工具：`wps_word_get_active_document` 获取当前文字文档信息；`wps_word_get_open_documents` 获取所有打开的 Word 文档列表；`wps_excel_get_sheet_list` 获取当前工作簿的工作表列表；`wps_ppt_get_open_presentations` 获取所有打开的演示文稿列表；`wps_ppt_get_slide_count` 获取当前演示文稿幻灯片数量。
12. 工作流程 Step 3：根据场景执行相应操作；单应用调用专项工具；跨应用协调多个应用完成；通用功能调用通用工具。
13. 工作流程 Step 4：汇总执行结果并向用户反馈：完成了哪些操作；涉及了哪些应用或文档；后续建议。
14. 常见跨应用场景 1，Excel 数据导入 Word：检查 Excel 和 Word 都在运行；从 Excel 读取选中区域数据；在 Word 中插入表格并填充数据；可选询问是否需要调整表格样式。
15. 常见跨应用场景 2，Word 内容生成 PPT：读取 Word 文档结构，识别标题层级；根据标题生成 PPT 大纲；创建对应的幻灯片；填充标题和要点。
16. 常见跨应用场景 3，批量格式转换：扫描文件夹中的 doc 文件；逐个打开并导出为 PDF；报告转换结果。
17. 常见跨应用场景 4，多文档格式统一：打开所有文档；应用统一的字体、段落、标题样式；保存所有文档；报告处理结果。
18. 文件操作按应用类型使用对应的专项工具：`wps_word_open_document` 打开指定路径的 Word 文档；`wps_ppt_create_presentation` 创建新的空白演示文稿；`wps_ppt_open_presentation` 打开指定路径的 PPT 文件；`wps_ppt_close_presentation` 关闭演示文稿，可选是否保存；保存、另存为等操作通过各应用专项工具或底层 API 实现。
19. 导出与转换操作：`wps_convert_to_pdf` 将当前文档转换为 PDF，参数 `outputPath` 为 PDF 输出路径，可选，不指定则使用原文件名.pdf；参数 `openAfterExport` 表示导出后是否自动打开 PDF，默认 false；适用 Word、Excel、PPT。
20. 导出与转换操作：`wps_convert_format` 将当前文档转换为其他格式，参数 `targetFormat` 为目标格式扩展名，必填，如 doc、xlsx、ppt、rtf、csv、html 等；参数 `outputPath` 为输出路径，可选，不指定则使用原文件名改为新扩展名。
21. 支持的转换格式：Word 支持 doc、docx、rtf、txt、html、xml；Excel 支持 xls、xlsx、xlsm、xlsb、csv、html；PPT 支持 ppt、pptx、pptm、html、png、jpg、gif、bmp。
22. 应用状态查询：`wps_word_get_active_document` 获取当前 WPS 文字文档信息；`wps_word_get_open_documents` 获取所有打开的 Word 文档列表；`wps_excel_get_sheet_list` 获取当前工作簿的工作表列表；`wps_excel_get_selection` 获取当前选中区域信息；`wps_ppt_get_open_presentations` 获取所有打开的演示文稿列表；`wps_ppt_get_slide_count` 获取当前演示文稿幻灯片数量；`wps_ppt_get_slide_info` 获取指定幻灯片详细信息。
23. 跨应用数据传递：通过各应用的读写工具实现数据中转；Excel 读取用 `wps_excel_read_range` 读取指定区域数据；Excel 写入用 `wps_excel_write_range` 写入数据到指定区域；Word 读取用 `wps_word_get_document_text` 获取文档文本内容；Word 写入用 `wps_word_insert_text` 插入文本内容；PPT 读取用 `wps_ppt_get_slide_info` 获取幻灯片内容；PPT 写入用 `wps_ppt_set_shape_text` 设置形状文本。
24. 智能路由逻辑：如果需求明确涉及 Excel，则使用 /wps-excel 技能；否则如果需求明确涉及 Word，则使用 /wps-word 技能；否则如果需求明确涉及 PPT，则使用 /wps-ppt 技能；否则如果需求涉及多个应用，则使用本技能协调处理；否则如果需求是通用功能，如打开、保存、导出等，则使用本技能的通用工具；否则询问用户具体要操作哪个应用。
25. 错误处理，应用未启动：提示用户需要先启动对应的 WPS 应用，或询问是否自动启动。
26. 错误处理，连接断开：尝试重新连接；如果失败，提示用户检查 WPS 状态。
27. 错误处理，文档只读：提示用户文档为只读；建议另存为新文件后编辑。
28. 错误处理，权限不足：提示权限问题；建议检查文件属性或以管理员权限运行。
29. 跨应用操作原则：确认源和目标，明确数据从哪来到哪去；注意不同应用间的格式差异，确保格式兼容；确保数据传输完整无丢失。
30. 批量操作原则：批量操作前提醒备份；大量文件分批处理；及时反馈处理进度；汇总处理中的错误。
31. 文件操作原则：重要操作后提醒保存；确认文件路径有效；另存为时确认是否覆盖。
32. 可用工具列表：全平台共计 231 个已注册 MCP 工具，Excel 82 个、Word 28 个、PPT 112 个、通用 9 个；审计记录同步工具列表至 224 个，Excel 80 个、Word 24 个、PPT 111 个、通用 9 个，以实际环境为准。
33. 通用工具 9 个：`wps_convert_to_pdf` 将当前文档转换为 PDF，支持 Word/Excel/PPT；`wps_convert_format` 将当前文档转换为其他格式，支持 doc/xlsx/ppt/rtf/csv/html 等；`wps_common_save` 保存当前文档；`wps_common_save_as` 将当前文档另存为指定路径和格式；`wps_common_ping` 检测 WPS 应用连接状态；`wps_common_wire_check` 检查与 WPS 加载项之间的通信线路状态；`wps_common_get_app_info` 获取 WPS 应用的基本信息；`wps_common_get_selected_text` 获取当前文档中选中的文本内容；`wps_common_set_selected_text` 替换当前文档中选中的文本内容。
34. Excel 专项工具 80 个，分类包括：工作簿管理 10 个，关键工具 open/create/close/switch_workbook、get/set_cell_value、get_formula、get_cell_info、clear_range；公式 6 个，关键工具 set/generate/diagnose/evaluate_formula、set_print_area、zoom；数据处理 12 个，关键工具 read/write_range、clean_data、sort_range、find_replace、protect_sheet/workbook 等；高级数据 7 个，关键工具 auto_filter、copy/paste_range、fill_series、transpose、text_to_columns、subtotal；图表 2 个，关键工具 create/update_chart；透视表 2 个，关键工具 create/update_pivot_table；工作表管理 16 个，关键工具 create/delete/rename/copy/move/switch_sheet、freeze_panes、auto_fill、hide_column、auto_sum 等；格式化 10 个，关键工具 set_cell_format/style、set_border、merge/unmerge_cells、set_column_width/row_height 等；行列 8 个，关键工具 insert/delete_rows/columns、hide/show_rows/columns、group_rows；批注保护 7 个，关键工具 delete_cell_comment、get_cell_comments、unprotect_sheet、lock_cells、set_array_formula、insert_excel_image、set_hyperlink。
35. Word 专项工具 24 个，分类包括：格式化 5 个，关键工具 set_font、apply_style、set_font_style、set_text_color、set_line_spacing；内容 10 个，关键工具 insert_text、find_replace、insert_table/image/comment/page_break/bookmark/section_break、set_paragraph、set_page_setup；文档管理 9 个，关键工具 get_active/open_documents、switch/open_document、get_document_text、insert_header/footer、generate_toc/doc_toc。
36. PPT 专项工具 111 个，分类包括：幻灯片基础 5 个，关键工具 add_slide、beautify、unify_font、set_font_color、align_objects；幻灯片操作 22 个，关键工具 delete/duplicate/move/copy_slide、get_slide_count/info、switch_slide、set_slide_layout/title/content、find/replace_ppt_text 等；演示文稿管理 8 个，关键工具 create/open/close_presentation、get_open_presentations、switch_presentation、get/set_master 等；文本框 7 个，关键工具 add/delete_textbox、get_textboxes、set_textbox_text/style、create_3d_text、set_shape_text；形状基础 10 个，关键工具 add/delete_shape、get_shapes、set_shape_position/style/fill/border/shadow/gradient/transparency；形状高级 6 个，关键工具 align/distribute/group_shapes、duplicate_shape、set_shape_z_order、smart_distribute；图片 4 个，关键工具 insert_image、insert/delete_ppt_image、set_image_style；表格 6 个，关键工具 insert_table、get/set_table_cell、set_table_style/cell_style/row_style；美化高级 7 个，关键工具 apply_color_scheme、auto_beautify_slide、beautify_all_slides、add_title_decoration/page_indicator、create_styled_table/kpi_cards；动画切换 9 个，关键工具 add/remove_animation、get_animations、set_animation_order、add_animation_preset/emphasis_animation、set/remove_slide_transition、apply_transition_to_all；图表流程图 5 个，关键工具 insert_ppt_chart、set_ppt_chart_data/style、create_flow/org_chart；杂项 9 个，关键工具 add_chart、set_animation/background/transition、add/remove_ppt_hyperlink、auto_layout、create_grid/timeline；数据可视化 6 个，关键工具 create_progress_bar/gauge/mini_charts/donut_chart、set_background_gradient/image；背景页脚 3D 7 个，关键工具 set_background_color、set_slide_number、set_ppt_footer/date_time、set_3d_rotation/depth/material。
37. 专项工具路由：`wps_excel_*` 对应 /wps-excel，80 个工具；`wps_word_*` 对应 /wps-word，24 个工具；`wps_ppt_*` 对应 /wps-ppt，111 个工具；`wps_common_*` 与 `wps_convert_*` 对应通用，9 个工具。
38. 使用建议：明确告诉助手要操作哪个应用、做什么；如果涉及特定文件，说明文件位置；批量操作前建议先备份；跨应用操作时确认源和目标。

适用边界 · 注意事项

• 未安装或未运行 WPS Office，或未配置 WPS MCP 加载项与相关工具时无法使用。
• 需求不涉及 WPS 文档操作，例如纯文本处理、代码编辑或非 Office 文件处理时，不必使用。
• 目标应用未启动且无法自动启动，或缺少文件权限、文档只读且无法另存时，跨应用与批量操作无法可靠完成。